Indkaldelse til Generalforsamling 2023

torsdag d. 23. november 2023 kl. 20.00 i Vejby Forsamlingshus, Stationsvej 14, 3210 Vejby

Dyrdilmyri byder på middag kl. 19. Deltagelse i middagen er gratis, men tilmelding skal ske via SMS til Henriette Rød Ludvigsen på mobil 22171712 senest torsdag d. 9. november 2023.

Tilmelding til selve generalforsamlingen kl. 20.00 er ikke nødvendig.

For at vores klub skal fortsætte med at udvikle sig, og være spændende at være medlem af, så gør det en forskel, hvis du deltager i generalforsamlingen. Måske har du netop gode forslag og ideer, og så er det her de kan komme frem.

Så hvis du kunne tænke dig at deltage aktivt i foreningsarbejdet, så er det nu du har mulighed. Vi kræver selvfølgelig ikke det umulige af dig. Vi ved at i en travl hverdag, kan det være svært at finde tid til at melde sig til klubarbejde, men alt du har lyst og mulighed for at bidrage med, vil gøre en forskel for vores klubs fremtid.

Vi ser frem til at mange af jer møder op og er med til at se på, hvordan det kommende år skal forme sig for Dyrdilmyri.

Dagsorden for generalforsamlingen ifølge vedtægterne:

1.  Valg af dirigent og referent.

2.  Konstatering af generalforsamlingens lovlighed og de fremmødtes stemmeret.

3.  Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse.

4.  Aflæggelse af revideret regnskab til godkendelse.

Regnskabet vil kunne downloades en uge før generalforsamlingen på foreningens Facebook side.

5. Valg til bestyrelse og valg af suppleant

  • Formand – Henriette Rød Ludvigsen (ikke på valg)
  • Kasserer – Ingborg Holm (på valg, ønsker ikke genvalg)
  • Bestyrelsesmedlem – Jette Wenckheim (ikke på valg) Bestyrelsesmedlem – Ivar Søeborg (på valg)
  • Bestyrelsesmedlem – vakant (på valg, bestyrelsen foreslår Ingborg Holm)
  • Bestyrelsesmedlem – Lotte Chlemdorff (på valg, ønsker ikke genvalg) 
  • Suppleant Karen Gamst Petersen (på valg)

6. Valg af revisor Ove Lorentsen (modtager genvalg)

7. Valg af udvalgsformænd

  • Turudvalg – Sanne Thiemke
  • Stævneudvalg – Ivar Søeborg, Jette Wenckheim og Henriette Rød Ludvigsen Kursus udvalget – Karin Hassing
  • Junior/ungdomsudvalg – ikke besat Webmaster – Lise og Tone Verup

8. Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslår kontingentet uændret. Familiemedlemskab dækker ægtefæller/samlever samt hjemmeboende børn under 18 år. Er ”børnene” blevet over 18 år skal de have eget medlemskab.

9. Indkomne forslag

Forslag til beslutning på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest d. 15. november 2023.

10. Eventuelt

Emner behandlet under eventuelt kan ikke tages til afstemning.

Vi glæder os til at se jer

Mange hilsner på bestyrelsens vegne

Henriette Rød Ludvigsen, 18. oktober 2023